翁旗开展建设项目档案会计档案专项检查活动
张金冉
为加强全旗党政机关及事业单位部分门类专项档案管理,提升档案综合管理水平,更好地发挥档案对经济社会发展服务,旗政府研究决定,由旗档案局牵头组织,自6月3日开始,对全旗范围内重点建设项目档案和会计档案开展专项检查。本次检查内容共分为重点建设项目档案和会计档案2方面。
重点建设项目档案。重点检查以下几项内容:是否落实了建设项目法人对档案工作的责任制;是否建立和配备了与建设项目档案工作任务相适应的机构和人员,档案人员是否经过专门培训;是否设计建设和配备了与档案工作任务相适应的、符合要求的档案室和有关保管设备;是否制定了统一管理建设项目档案资料的收集、管理制度;是否做到了档案工作与工程建设“三同步”(即:建设项目分阶段建设与提出归档要求同步、检查工程项目进度和质量与检查工程档案管理状况同步、验收工程与验收档案同步);是否根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》,办理重点建设项目档案管理工作;重点检查建设项目档案业务建设情况。立档单位是否制定分类方案和保管期限表;是否按《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》立卷归档;归档文件是否齐全、完整和准确;是否定期检查档案材料保管情况;是否建立档案利用登记簿;是否及时将档案移交综合档案室实行集中管理。
会计档案。重点检查以下几项内容:是否制定分类方案和保管期限表;是否建立归档制度;是否使用国家统一的案卷格式;档案装具及用品是否符合标准要求;会计凭证、帐簿、财务报告以及其他会计材料是否按《会计档案管理办法》收集、整理、建档、保管和销毁。