翁旗档案局扎实有效地开展重点档案抢救工作
董文海
翁牛特旗档案局认真落实国家重点档案抢救和保护补助费项目管理的各项规定,扎实有效地开展了重点档案抢救工作,取得了显著成效,为进一步保护档案馆藏,推动档案资源建设可持续发展奠定了坚实基础。
一是组织领导落实到位。成立了由局长任组长、主管副局长为副组长、各股室负责人为成员的领导小组。明确一把手是第一责任人,分管领导是直接责任人。形成了领导亲自抓、分管领导具体抓,各股室配合抓的工作格局。
二是资金落实到位。旗财政及时下拨2万元,保证了地方财政匹配资源足额到位,同时也确保了国家补助费2万元及时下拨。在资金使用上,严格按要求做到了专款专用。
三是工作措施落实到位。首先组建专项推进工作小组。在领导小组统一领导下,抽调12名业务骨干组成6支工作小组,定任务、定质量、定奖惩,将此项工作纳入年终考核重要内容。其次确定工作方法步骤。第一步,选择人工抄写的办法处置严重破损的档案。第二步,在第一步的基础上,选择全文电子扫描的办法处置全部破损的档案。第三步,保证硬件设施齐全。在旗财力的大力支持下,投入4万元购置了扫描仪、数码相机、电脑等设备。
总之,由于措施得力,工作方法得当,翁旗重点档案抢救迈出了坚实的步伐,取得了阶段性成果。截止2009年底,完成破损档案抄写13卷785页,电子扫描12卷652页,条目著录1138条。目前,全文电子扫描工作正在有序进行,预计2010年底馆藏91卷革命历史档案全部抢救完成。