翁旗档案局逐步实现档案电子信息化管理
张金冉
为加快档案目录数据库的建设步伐,实现旗直机关档案文件目录检索的电子化,提高服务利用效率和服务质量,经过近一年的不懈努力,翁旗档案局已成功实现了档案管理信息化。
在2008年前已完成案卷级条目著录22万条基础上,2009年又组织6名业务骨干完成了8万条著录任务,目前翁旗档案局著录条目的总数已达到30余万条,基本实现了档案管理信息数据化。档案电子信息化的应用,及时解决了过去通过人工检索时,因查阅者说不清楚文件名称、文件号等查阅必要信息,致使档案管理人员无法进行查调的瓶颈问题,又极大地减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了档案查阅的效率和公众的满意度。